← Wróć do bloga

Ile kosztuje księgowość w 2026?
Cennik regionalny

17 kwietnia 2026 · 7 min czytania

TL;DR

  • Warszawa: 350-800 PLN/mc JDG, 800-2500 PLN spółka
  • Kraków/Wrocław/Poznań: 280-650 PLN JDG, 650-2000 PLN spółka
  • Śląsk: 250-550 PLN JDG, 600-1800 PLN spółka
  • Małe miasta (<100k): 200-450 PLN JDG, 500-1500 PLN spółka
  • Różnica miasto→wieś: 40-60% na tej samej usłudze

Skąd te dane?

Z anonimizowanej bazy użytkowników kalkulatora Pricora. 280+ biur w Polsce, 13 czynników cenowych, dane aktualizowane co tydzień.

Uwaga metodologiczna: To nie sondaż. To realne wyceny jakie biura dają klientom. Mediana, nie średnia (żeby wyeliminować outlierów).

Warszawa: najdroższa, ale zróżnicowana

JDG (działalność jednoosobowa):

  • Podstawa (do 10 dokumentów/mc): 350-450 PLN
  • Średnia (10-30 dok.): 450-600 PLN
  • Intensywna (30+ dok.): 600-800 PLN

Spółka z o.o.:

  • Mała (do 50 dok.): 800-1200 PLN
  • Średnia (50-150 dok.): 1200-1800 PLN
  • Duża (150+ dok.): 1800-2500 PLN

CZYNNIKI WINDUJĄCE CENĘ

  • Koszty biura (rent)
  • Wyższe wynagrodzenia księgowych
  • Klienci tech/finanse/media — wyższa gotowość płatności

CZYNNIKI OBNIŻAJĄCE

  • Konkurencja (tysiące biur)
  • Online-only biura (bez fizycznej siedziby)

Kraków, Wrocław, Poznań — "drugie miasta"

JDG: 280-650 PLN (średnia 400 PLN)
Spółka: 650-2000 PLN (średnia 1100 PLN)

Różnica względem Warszawy: -15-20% średnio.

Śląsk (Katowice, Gliwice, Sosnowiec)

JDG: 250-550 PLN
Spółka: 600-1800 PLN

Rynek specyficzny — więcej produkcji, usług B2B, mniej e-commerce/startupów. Biura często specjalizują się w branży (np. transport, budowlanka).

Małe miasta (<100k mieszkańców)

JDG: 200-450 PLN
Spółka: 500-1500 PLN

PLUS

Niższa konkurencja, lojalni klienci (relacja > cena).

MINUS

Niższe ceny, mniej klientów, ograniczenie lokalne.

Trend: Biura z małych miast obsługują zdalnie klientów z Warszawy/Krakowa — realizując stawki warszawskie z kosztami małomiasteczkowymi. Marża: 40-50%.

KSeF — nowy czynnik cenotwórczy 2026

Od sierpnia 2026 KSeF obowiązkowy. Biura które już teraz doliczają 50-100 PLN/mc za KSeF:

Region% biur doliczających KSeF
Warszawa68%
Kraków/Wrocław45%
Śląsk38%
Małe miasta22%

Wniosek: Jeśli prowadzisz biuro w małym mieście — to szansa na +10-15% marży w 2026 bez tracenia klientów. Konkurencja jeszcze tego nie wie.

Zobacz artykuł o KSeF żeby zrozumieć mechanikę wyceny.

Co oznaczają te liczby dla Ciebie

  1. Jeśli jesteś poniżej mediany swojego regionu — tracisz pieniądze. Podnieś ceny o 10-15%, zobacz ile klientów zostanie.
  2. Jeśli jesteś powyżej — dobrze, ale sprawdź czy Twoi klienci dostają wartość odpowiadającą premium.
  3. Jeśli chcesz wiedzieć DOKŁADNIE — użyj kalkulatora Pricora.

Porównaj swoje ceny z rynkiem

Pricora kalkulator uwzględnia 13 czynników i daje wycenę w 30 sekund. Za darmo.

Sprawdź kalkulator →